Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
ember-bison
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa, Polska
E-mail: [email protected]
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Przetwarzamy dane w celu wykonania umowy o świadczenie usług webinarowych, w tym:
- Przygotowanie i przeprowadzenie wydarzenia online
- Komunikacja związana z realizacją usługi
- Rozliczenie finansowe
- Wsparcie techniczne
Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności:
- Prowadzenie dokumentacji rachunkowej i podatkowej
- Archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami prawa
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Przetwarzamy dane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora:
- Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
- Zapewnienie bezpieczeństwa usług i przeciwdziałanie nadużyciom
- Analiza i optymalizacja działania platformy
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Na podstawie dobrowolnej zgody przetwarzamy dane w celach marketingowych. Zgoda może być w każdej chwili wycofana bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT i hostingowych wspierającym działanie platformy
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
- Podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe (w przypadku przesyłki dokumentów)
- Organom państwowym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa
Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres niezbędny do:
- Dochodzenia roszczeń w związku z wykonaniem umowy
- Wypełnienia obowiązków prawnych (w szczególności wynikających z przepisów podatkowych – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku)
- Do czasu cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody)
Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:
Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymania kopii tych danych.
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Prawo do żądania poprawienia lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
Prawo do żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych przepisami RODO. Prawo to nie ma zastosowania, jeśli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w sytuacjach określonych w RODO.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania tych danych innemu administratorowi.
Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, w tym profilowania.
Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)
W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
Realizacja praw
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z administratorem:
- Drogą elektroniczną: [email protected]
- Drogą pocztową: ember-bison, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, Polska
Administrator odpowie na wniosek bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu (maksymalnie o dwa miesiące), administrator poinformuje o tym wraz z podaniem przyczyn przedłużenia.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:
- Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
- Skorzystania z funkcjonalności strony internetowej
- Otrzymania odpowiedzi na przesłane zapytanie
Niepodanie danych uniemożliwi realizację powyższych celów.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
Bezpieczeństwo danych
Zastosowano odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczono dane przed:
- Nieuprawnionym dostępem
- Utratą
- Zniszczeniem
- Modyfikacją
- Nielegalnym lub nieuprawnionym przetwarzaniem
Kontakt
W razie pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]